Exemple mail de relance client impayé
Comme vous le savez, nos conditions de paiement sont de 30 jours à compter de la date de la facture “. Il est utile pour vous de connaître la date prévue de paiement quand une facture va être en retard. Récemment, Jane Doe a été traitée à l`hôpital de Springfield par notre médecin urgentiste. Mais vous connaissez les statistiques maintenant, donc vous vous rendez compte que plus cela traîne, moins vous serez payé. Pour plus d`informations sur la création de courriels personnalisés voir notre blog sur ce sujet. Depuis la semaine dernière, votre compte est passé à échéance. Ils sont plus susceptibles de lire l`e-mail depuis qu`il est adressé à eux et ne crie donc pas “BULK! Compte tenu de la probabilité réduite de la collecte réussie après 90 jours, le suivi des e-mails à votre 60 jours passé lettre devrait inclure des offres de travailler sur un plan de paiement ou de les aider à trouver des options de crédit par le biais Fundera ou Kabbage. S`il vous plaît être conscient que, selon mes conditions, je peux vous facturer des intérêts supplémentaires sur le paiement reçu plus de 30 jours après sa date d`échéance. Si vous avez des questions que ce soit, s`il vous plaît répondre et je serais heureux de les clarifier. Nous pouvons vous fournir un Conseil ou une liste des agences de counseling approuvées par HUD que vous pouvez souhaiter contacter pour l`aide. Avec le temps, cette politique d`action immédiate formera vos clients pour hiérarchiser vos factures.
Selon notre contrat, les conditions de paiement sont de 30 jours à compter de la date d`émission. C`est un rappel que votre premier paiement est maintenant en retard. Lorsque les factures sont en retard de quelques jours, il est approprié d`envoyer la première communication pour chasser le paiement vers le haut. C`est une question sérieuse qui nécessite votre attention urgente. Le solde du traitement est de $100. Incluez les conséquences de leurs actions (radiations de créances douteuses, pointage de crédit) ainsi que la langue de leur faire savoir que vous allez prendre les mesures appropriées pour signaler leur grave délinquance: Agence de recouvrement et la BBB. Les paiements en souffrance peuvent provoquer le chaos pour les petites entreprises. La somme ci-dessus était due pour le paiement sur JJ/MM/YY mais à la date d`aujourd`hui aucun paiement n`a été reçu. C`est pourquoi nous voulions vous envoyer un rappel amical concernant la facture # {000} dans le montant de {$.
Voici donc quelques exemples que vous pouvez utiliser pour écrire votre propre email très tardif. Vous ne voulez pas écrire un roman, mais vous voulez certainement inclure autant d`informations que nécessaire dans un e-mail de demande de paiement. Si vous n`avez pas déjà envoyé le paiement, s`il vous plaît le faire maintenant. En intégrant ces informations dans vos e-mails, la plupart des gens comprendront ce qui est attendu d`eux et de compléter l`action sans l`aide de vous qui vous permettra d`économiser du temps sur les e-mails de soutien et de vous laisser plus de temps pour la communication réelle avec vos demandeurs, le type de la communication qui crée de la valeur et non la frustration. Vos rappels de paiement pour les factures de cette catégorie doivent être assez fermes, formelles et utiliser des tactiques pour attirer leur attention comme du texte en gras ou des polices agrandies. S`il y a des problèmes qui retardent le paiement (e. Mais vous vous assurerez également d`établir et de préserver la confiance entre vous et votre client, ce qui, à long terme, est tout aussi important dans la gestion d`une petite entreprise prospère. Vous voulez vous assurer que ces informations sont descriptives et engageantes assez pour obtenir le lecteur pour ouvrir l`email, le lire dans son intégralité et payer! Ou, à l`autre extrémité du spectre, vous pourriez vous sentir comme vous avez besoin d`être un peu trop sévère lorsque vous envoyez que retard de rappel de paiement e-mail.